岗位职责
1、采购流程管理 :
- 负责民品项目物资、服务等从寻源到结算的全流程采购工作,以高质量、高效率、优成本完成项目交付为目标。
- 负责采购合同、采购订单的拟定下达、执行及管理。
- 负责物料交期的跟踪及控制。
- 负责产品质量跟踪及入库,不良及退换货处理。
2、供应商管理 :
- 负责民品供应商管理。
- 参与供应商的管理及考评,供应商信息登记及整理。
- 负责与供应商来往账目与发票的核对,确保与财务信息一致。
- 负责供应商的维护与管理,及时协调解决采购过程中所产生的各种突发情况。
3、供应链与制度管理 :
- 负责供应链制度制定和完善以及相关电子流程的维护。
- 负责对所辖采购数据进行记录、整理和挖掘分析。
- 负责监督项目资产管理和盘点。
4、质量与合规 :
- 协助ISO9001年审。
- 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
- 负责研发打样物料追踪,价格谈判等。
5、项目支持 :
- 协助项目经理编制及提交项目工程物料需求计划,进行招标文件编制、发放、评标定标工作。
- 跟进供应商合同签署、排产、送货、结算、付款及决算等相关工作。
- 收集合同、发票等采购相关文件并整理提交。
6、市场调研与采购策略 :
- 定期进行市场调研,寻找合适的供应商渠道,建立合格供应商信息库。
- 按照公司规定的采购流程落实、完成采购任务,确保公司生产正常进行。
- 对所负责物料的规格型号及相关标准熟悉,并对采购订单的要求、交期进行掌控,保证物料按期交货。
7、成本控制与预算管理 :
- 对公司产品的成本竞争力负责,确保公司产品的成本在行业内处于最低或较低水平。
- 负责采购过程成本控制,降低采购费用,在预算内尽量减少开支。
- 掌握相关物料市场行情,并对关键原材料进行成本分析等。
8、其他职责 :
- 负责公司所需外购品的采购,与生产厂家或代理商家进行沟通,保证我方所需的质量和周期。
- 通过网络收集、汇总供应商信息,为主管提供准确资料。
- 协助部门经理督促各专项工作。
- 负责采购人员的岗前培训和在岗培训,并组织考核。
- 协调公司各部门间工作。